# 2. Instruções para Solicitação de Pagamento de Programa de Assistência Estudantil

<span style="color: #000000;">Para um melhor acondicionamento eletrônico dos processos de solicitação de pagamento de programa de assistência estudantil, recomenda-se que a cada ano, seja aberto um processo principal para cada tipo de pagamento (o normal e o emergencial), e seja relacionado a ele (de acordo com o tipo), todos os processos de solicitação de pagamento daquele ano, bem como, o processo de seleção dos alunos.</span>

<span style="color: #000000;">**2.1. Solicitação de Pagamento - organização processual**</span>

<span style="color: #000000;">Para o processo principal, recomenda-se utilizar os seguintes parâmetros:</span>

- <span style="color: #000000;">**Interessados:** <span style="color: #339966;">Solicitante do Pagamento</span>;</span>
- <span style="color: #000000;">**Tipo de Processo:** Financeiro: Execução Financeira;</span>
- <span style="color: #000000;">**Assunto:** Processo Principal <span style="color: #339966;">2024</span> - Programa de Assistência Estudantil – Tipo <span style="color: #339966;">Normal</span> – IFSP-Campus Sertãozinho – Editais de Seleção <span style="color: #339966;">07</span>331/<span style="color: #339966;">2024</span> – Processo de Seleção <span style="color: #339966;">23309.001287.2022-57</span></span>
- <span style="color: #000000;">**Nível de Acesso:** Público;</span>
- <span style="color: #000000;">**Setor de Criação:** <span style="color: #339966;">Setor do Solicitante</span>.</span>

<span style="color: #000000;">O processo de seleção é o processo no qual estão os editais e o resultado da seleção dos alunos. Após a abertura do processo principal, o solicitante do pagamento deve relacioná-lo ao processo de seleção. Esta prática resultará na seguinte organização no SUAP:</span>

<span style="color: #000000;">[![Planilha 1. Relacionamentos de Processos - PAP.PNG](https://manuais.ti.srt.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/HuFncX0yiHzaVnig-planilha-1-relacionamentos-de-processos-pap.PNG)](https://manuais.ti.srt.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/HuFncX0yiHzaVnig-planilha-1-relacionamentos-de-processos-pap.PNG)</span>

<span style="color: #000000;">**2.2. Solicitação de Pagamento – abertura do processo**</span>

<span style="color: #000000;">Para solicitação de cada pagamento do Programa de Assistência Estudantil, é necessário abrir um processo no SUAP, e recomenda-se os seguintes parâmetros:</span>

- <span style="color: #000000;">**Interessados:** <span style="color: #339966;">Solicitante do Pagamento</span>;</span>
- <span style="color: #000000;">**Tipo de Processo:** Financeiro: Execução Financeira;</span>
- <span style="color: #000000;">**Assunto:** Solicitação de Pagamento: <span style="color: #339966;">Auxílio Permanência (PAP ou Proeja ou Emergencial)</span> - Ofício <span style="color: #339966;">21/2024 CSP-SRT</span> – <span style="color: #339966;">março/2024</span> - IFSP-Campus Sertãozinho.</span>
- <span style="color: #000000;">**Nível de Acesso:** Público;</span>
- <span style="color: #000000;">**Setor de Criação:** <span style="color: #339966;">Setor do Solicitante</span>.</span>

<span style="color: #000000;">O processo principal indicado no assunto, é o mesmo aberto no item **Solicitação de Pagamento – organização processual.** Após a abertura do processo de solicitação de pagamento, o solicitante deve relacioná-lo ao processo principal. Esta prática resultará na seguinte organização no SUAP:</span>

[![Planilha 2. Relacionamentos de Processos - PAP.PNG](https://manuais.ti.srt.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/bGjhMMKDQggeogTM-planilha-2-relacionamentos-de-processos-pap.PNG)](https://manuais.ti.srt.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/bGjhMMKDQggeogTM-planilha-2-relacionamentos-de-processos-pap.PNG)

<span style="color: #000000;">Esse tipo de organização processual permite encontrar facilmente processos diferentes que versem sobre a mesma despesa.</span>

<span style="color: #000000;">**2.3. Solicitação de Pagamento – documentos e ateste**</span>

<span style="color: #000000;"> Para a CCF-SRT os documentos necessários para pagamentos do Programa de Assistência Estudantil são os abaixo relacionados e precisam minimamente indicar as seguintes informações:</span>

- <span style="color: #000000;">Ofício – indicar editais de seleção, a competência do pagamento, processo principal do ano e valor total;</span>
- <span style="color: #000000;">Planilha – número do Ofício a que se refere, e os seguintes dados dos alunos: nome, CPF, dados bancários, valor a pagar.</span>
- <span style="color: #000000;">Despacho – Solicito a realização de pagamento referente ao Programa de Assistência Estudantil da competência <span style="color: #339966;">agosto/2024</span>, conforme Ofício <span style="color: #339966;">21/2024</span> e planilha em anexo.</span>

<span style="color: #000000;">Caso algum aluno ainda não tenha recebido nenhum tipo de auxílio do IFSP-SRT, será necessário cadastrá-lo, sendo necessário a inclusão adicional no processo de uma planilha de cadastramento, indicando os seguintes dados do aluno:</span>

- <span style="color: #000000;">CPF;</span>
- <span style="color: #000000;">Nome;</span>
- <span style="color: #000000;">Endereço completo (com CEP);</span>
- <span style="color: #000000;">Dados Bancários: Nome do Banco, nº agência, nº conta e tipo de conta (conta corrente, conta poupança, conta digital, **não é possível cadastrar conta salário**).</span>

<span style="color: #000000;">**2.4. Solicitação de Pagamento – prazo de envio para a CCF-SRT**</span>

<span style="color: #000000;">De forma geral, o IFSP-SRT não possui recursos financeiros disponíveis, desta forma, considerando a dinâmica de recebimento desses recursos e com a finalidade de evitar possíveis atrasos no pagamento, é necessário que os processos de solicitação de pagamento referente ao Programa de Assistência Estudantil, sejam encaminhados para a CCF-SRT até o dia 15 do mês anterior ao da competência do pagamento, ou seja, para pagamentos de competência de agosto/2024, o processo de solicitação de pagamento deve ser encaminhado para a CCF-SRT até a data de 15 de julho de 2024.</span>

<span style="color: #000000;">**2.5. Solicitação de Pagamento – finalização do processo**</span>

<span style="color: #000000;">Após os procedimentos de apropriação e de pagamento do Programa de Assistência Estudantil, a CCF-SRT, devolverá o processo devidamente instruído para o solicitante do pagamento fin</span>alizá-lo.