2. Instruções para Solicitação de Pagamento de Programa de Assistência Estudantil

Para um melhor acondicionamento eletrônico dos processos de solicitação de pagamento de programa de assistência estudantil, recomenda-se que a cada ano, seja aberto um processo principal para cada tipo de pagamento (o normal e o emergencial), e seja relacionado a ele (de acordo com o tipo), todos os processos de solicitação de pagamento daquele ano, bem como, o processo de seleção dos alunos. 

   

 2.1. Solicitação de Pagamento - organização processual 

 Para o processo principal, recomenda-se utilizar os seguintes parâmetros: 

 

 Interessados: Solicitante do Pagamento ; 

 Tipo de Processo: Financeiro: Execução Financeira; 

 Assunto: Processo Principal 2024  - Programa de Assistência Estudantil – Tipo Normal – IFSP-Campus Sertãozinho – Editais de Seleção 07 331/ 2024  – Processo de Seleção 23309.001287.2022-57 

 Nível de Acesso: Público; 

 Setor de Criação: Setor do Solicitante . 

 

 O processo de seleção é o processo no qual estão os editais e o resultado da seleção dos alunos. Após a abertura do processo principal, o solicitante do pagamento deve relacioná-lo ao processo de seleção. Esta prática resultará na seguinte organização no SUAP: 

 

   

 2.2. Solicitação de Pagamento – abertura do processo 

 Para solicitação de cada pagamento do Programa de Assistência Estudantil, é necessário abrir um processo no SUAP, e recomenda-se os seguintes parâmetros: 

 

 Interessados: Solicitante do Pagamento ; 

 Tipo de Processo: Financeiro: Execução Financeira; 

 Assunto: Solicitação de Pagamento: Auxílio Permanência (PAP ou Proeja ou Emergencial) - Ofício 21/2024 CSP-SRT – março/2024 - IFSP-Campus Sertãozinho. 

 Nível de Acesso: Público; 

 Setor de Criação: Setor do Solicitante . 

 

 O processo principal indicado no assunto, é o mesmo aberto no item Solicitação de Pagamento – organização processual. Após a abertura do processo de solicitação de pagamento, o solicitante deve relacioná-lo ao processo principal. Esta prática resultará na seguinte organização no SUAP: 

 

   

 Esse tipo de organização processual permite encontrar facilmente processos diferentes que versem sobre a mesma despesa. 

   

 2.3. Solicitação de Pagamento – documentos e ateste 

   Para a CCF-SRT os documentos necessários para pagamentos do Programa de Assistência Estudantil são os abaixo relacionados e precisam minimamente indicar as seguintes informações: 

 

 Ofício – indicar editais de seleção, a competência do pagamento, processo principal do ano e valor total; 

 Planilha – número do Ofício a que se refere, e os seguintes dados dos alunos: nome, CPF, dados bancários, valor a pagar. 

 Despacho – Solicito a realização de pagamento referente ao Programa de Assistência Estudantil da competência agosto/2024 , conforme Ofício 21/2024  e planilha em anexo. 

 

 Caso algum aluno ainda não tenha recebido nenhum tipo de auxílio do IFSP-SRT, será necessário cadastrá-lo, sendo necessário a inclusão adicional no processo de uma planilha de cadastramento, indicando os seguintes dados do aluno: 

 

 CPF; 

 Nome; 

 Endereço completo (com CEP); 

 Dados Bancários: Nome do Banco, nº agência, nº conta e tipo de conta (conta corrente, conta poupança, conta digital, não é possível cadastrar conta salário ). 

 

   

 2.4. Solicitação de Pagamento – prazo de envio para a CCF-SRT 

 De forma geral, o IFSP-SRT não possui recursos financeiros disponíveis, desta forma, considerando a dinâmica de recebimento desses recursos e com a finalidade de evitar possíveis atrasos no pagamento, é necessário que os processos de solicitação de pagamento referente ao Programa de Assistência Estudantil, sejam encaminhados para a CCF-SRT até o dia 15 do mês anterior ao da competência do pagamento, ou seja, para pagamentos de competência de agosto/2024, o processo de solicitação de pagamento deve ser encaminhado para a CCF-SRT até a data de 15 de julho de 2024. 

   

 2.5. Solicitação de Pagamento – finalização do processo 

 Após os procedimentos de apropriação e de pagamento do Programa de Assistência Estudantil, a CCF-SRT, devolverá o processo devidamente instruído para o solicitante do pagamento fin alizá-lo.