1.5.1. Emissão de Nota de Empenho de Bolsas ou Assistência Estudantil - Sistema SIAFI Web

Acesse o SIAFI Web, caso não se lembre como fazer, clique aqui.

Na página inicial clique nos seguintes menus:

  • Menu Geral;
  • Orçamentário;
  • Nota de Empenho;
  • Incluir Nota de Empenho.

1.5.1 - TELA 1.png

Clique em Confirmar. O sistema abrirá a seguinte tela:

1.5.1 - TELA 2.png

Nos campos referentes a Célula Orçamentária, inclua os dados orçamentários, ou procure-os através da lupa à direita (Crédito Disponível).

Preencha os seguintes campos:

*Data de Emissão;

*Tipo: Selecione as opções deste campo de acordo com as informações abaixo:

  • Ordinário – Se o valor da despesa é fixo e será realizado de uma única vez;
  • Estimativo – Se o valor da despesa é certamente variável;
  • Global – Se o valor da despesa será realizado em mais de uma etapa.

Processo: número do processo em que está inserida a solicitação de emissão da nota de empenho;

Taxa de Câmbio: (Deixe em branco);

Valor: Valor da nota de empenho;

*Favorecido: 158331;

*Descrição: (Preencha conforme o exemplo abaixo);

NOTA DE EMPENHO - ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL EXERCÍCIO 2023 – PROGRAMA DE AUXÍLIO PERMANÊNCIA – IFSP-CAMPUS SERTÃOZINHO - PROCESSO PRINCIPAL EXERCÍCIO 2023 - 23309.000133.2023-11.

Local de entrega: (Deixe em branco);

Informação complementar: (geralmente deixada em branco);

Lista de Itens - preencha conforma campos abaixo:

Subelemento: 01;

Descrição do Item: ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL EXERCÍCIO 2023 – PROGRAMA DE AUXÍLIO PERMANÊNCIA;

Quantidade: 1;

Valor Unitário: o valor total do empenho;

Clique em Confirmar.

1.5.1 - TELA 3.png

Clique em Registrar.

1.5.1 - TELA 4.png

Anote o número da RO que o sistema irá gerar.

1.5.1 - TELA 5.png

Acesse o SIAFI Tela Preta e salve a RO gerada em .pdf (se tiver dúvida de como fazer clique aqui). Junte em um único arquivo os seguintes documentos, anexando-o ao processo do IFSP-Campus Sertãozinho, relativo à nota de empenho:

  • A RO;
  • A ND.

Exemplo do nome do arquivo único:

2022RO000032 – REGISTRO ORÇAMENTÁRIO DA 2022NE000049 – AUXÍLIO ESTUDANTIL - EXERCÍCIO 2022 – IFSP-CAMPUS SERTÃOZINHO

Após anexar o arquivo único ao processo, encaminhe com despacho para a CFG-SRT realizar a conformidade documental:

Exemplo do despacho para a CFG-SRT:

Encaminho para conformidade de gestão da 2022RO000032 – registro orçamentário da 2022NE000049 – auxílio estudantil - exercício 2022 – IFSP - Campus Sertãozinho.

 

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