1. Instruções para Solicitação de Pagamento de Contratos Continuados
Para um melhor acondicionamento eletrônico dos processos de solicitação de pagamento de contratos continuados, recomenda-se que a cada ano, seja aberto um processo principal para cada contrato, e seja relacionado a ele, todos os processos de solicitação de pagamento daquele ano.
1.1. Solicitação de Pagamento - organização processual
Para abertura do processo principal, recomenda-se utilizar os seguintes parâmetros:
- Interessados: Fiscais e Gestores dos Contratos;
- Tipo de Processo: Financeiro: Execução Financeira;
- Assunto: Processo Principal 2023 - Serviços de Copeiragem – Nome da Empresa – IFSP-Câmpus Sertãozinho - Processo Original: 000762.2022-61 – Pregão xx331/xxxx
- Nível de Acesso: Público;
- Setor de Criação: Setor do Solicitante.
O processo original é o processo de licitação do contrato continuado. Após a abertura do processo principal, o solicitante do pagamento (Gestor do Contrato) deve relacioná-lo ao processo original. Esta prática resultará na seguinte organização no SUAP:
1.2. Solicitação de Pagamento – abertura do processo
Para solicitação de pagamento de contratos continuados, é necessário abrir um processo no SUAP, e recomenda-se os seguintes parâmetros:
- Interessados: Fiscais e Gestores dos Contratos;
- Tipo de Processo: Financeiro: Execução Financeira;
- Assunto: Solicitação de Pagamento - Serviços de Copeiragem – Nome da Empresa – IFSP-Câmpus Sertãozinho - Processo Principal: 002371.2022-81 – Competência Agosto/2023
- Nível de Acesso: Público;
- Setor de Criação: Setor do Solicitante.
O processo principal indicado no assunto, é o mesmo aberto no item Solicitação de Pagamento – organização processual. Após a abertura do processo de solicitação de pagamento, o solicitante (Fiscal Técnico) deve relacioná-lo ao processo principal. Esta prática resultará na seguinte organização no SUAP:
Esse tipo de organização processual, se seguida ano a ano, permite encontrar rapidamente processos de anos diferentes que versem sobre a mesma despesa ou contrato, resultando na seguinte organização no SUAP:
